株式会社タイムチケット（以下「当社」）は、当社のサービスの利用者、当社の取引先、当社の従業員等の皆様（以下「利用者等」）の個人情報の重要性を認識し、適切に取り扱うために、以下のプライバシーポリシーを定めます。
個人情報の定義
当社は、個人情報とは、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」）の定めに従い、生存する個人に関する情報であって、氏名、住所、生年月日、その他の特定の個人を識別することができる情報（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む）、及びマイナンバーなどの個人識別番号が含まれる情報と認識しております。
個人情報の取得
当社は、以下の場合に、個人情報を適正な方法により取得いたします。
- 利用者等に、端末操作を通じて、直接ご入力いただく方法
- 利用者等から電子メール、郵便、書面、電話等にてご提供いただく場合
- 利用者等による当社の各サービスの利用・閲覧の際に収集する場合
- 広告配信先等の業務提携先から収集する場合
- 利用者等が Facebook等の他のサービスに既に会員登録しており、当該サービスに登録した利用者等の情報を当社に対して提供することを許諾して当該サービスのログイン情報を入力し、当該サービスから利用者等の登録情報を収集する場合
- 上記のほか、各サービス上で掲示した場合
個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の利用目的で利用します。
（１）サービスの利用者に関する個人情報
- 当社のサービスを提供するため
- 当社のサービスに関するメールマガジン、お知らせ、広告等の情報提供
- サービスの利用者からのお問い合わせに対応するため
- サービス利用者に適した当社の各サービスを推奨するため
- 当社のサービスの改善、新たなサービスの開発のため
- 当社のサービスのご利用状況を調査、分析するため
- 上記のほか、各サービスの利用規約などで掲示した目的のため
（２）取引先に関する個人情報
- 当社の営業活動、商談、その他の業務上必要なご連絡のため
- 契約の履行、請求支払業務、その他の当社の業務遂行のため
- その他の当社の事業活動に必要な利用のため
（３）従業員に関する個人情報
- 従業員の人事労務管理のため
- 従業員の業務管理のため
- その他の当社の事業活動に必要な利用のため
（４）当社の採用活動への応募者に関する個人情報
- 応募者へのご連絡のため
- 応募者の選考過程での記録作成など管理のため
- その他の採用・募集活動に必要な利用のため
個人情報の第三者への提供
当社は、法令で認められた場合のほか、利用者等の同意を得られた場合、第三者へ個人情報を提供します。
外国への個人情報の第三者への提供
当社は、以下の場合において外国（本邦の域外にある国または地域をいいます）にある第三者に個人情報を提供することがあります。提供先の外国にある第三者は、当該国の個人情報保護に関する法規制を遵守しています。
[個人情報取扱業務を外部委託する場合]
当社が個人情報取扱業務の全部または一部を外部委託する委託先の中には、外国にある委託先があります。この場合、当社は当該委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
【サービス：TimeTicket】
提供先国名
- アメリカ合衆国（カリフォルニア州） / アメリカ合衆国（カリフォルニア州）の個人情報の保護に関する制度
TimeTicketにおけるSiftの利用について
TimeTicketでは、ペイメントカード（クレジットカードなど）の不正利用等の詐欺行為の検知および予防を目的として、利用者の下記①の個人情報を取得し、下記②の第三者に提供いたします。
① 取得する個人情報
メールアドレス、氏名、電話番号、請求先/配送先情報（氏名、住所、電話番号）、支払情報（支払手段、クレジットカード番号の一部等）、注文情報（商品名、数量等）、端末情報（IPアドレス、ブラウザ情報等
② 上記個人情報を提供する外国の第三者
Sift Science, Inc（米国） 宛先： Privacy Officer
123 Mission Street, 20th Floor, San Francisco, CA 94105
Email: privacy@sift.com
提供した個人情報の取り扱いについては、Sift Service Privacy Noticeをご確認下さい。
個人情報の共同利用について
利用者の個人情報は以下のとおり共同利用する場合があります。
【サービス：TimeTicket】
共同利用目的：TimeTicketの利用を促進するための広告宣伝、告知、情報提供
共同利用する個人情報：氏名、メールアドレス、職歴、本サービスの利用履歴
共同利用者：株式会社グローバルウェイまたはその関連会社
共同利用に係る管理責任者：株式会社グローバルウェイ 取締役 根本勇矢
個人情報取扱業務の委託について
利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱いを他社に委託する場合には、個人情報の保護水準を十分満たしている者を選定し、 十分な管理・監督を行います。
特定の個人を識別できない個人関連情報について
当社では、利用者等に対する広告配信の最適化・各サービスの利便性向上、また各サービス利用状況の調査・分析のため、Cookie、IPアドレス、ウェブサイトの閲覧履歴及び行動履歴、ウェブサイトにおける購買履歴、ユーザーエージェント、リファラなどの、単独では特定の個人を識別することのできない個人関連情報を取得しています。これらの利用に関する詳細は、Cookie等利用ポリシーをご確認ください。
また、当社は、単独では特定の個人を識別することのできない個人関連情報であっても、個人情報と一体となって使用される場合には、これらの個人関連情報も個人情報として取り扱うものとします。
安全管理措置
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。また、個人情報について、以下の安全管理措置を実施します。
- 個人情報の取扱いに関する責任者の設置
- 個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化
- 個人情報の取扱いに関する法令や個人情報の取扱いに関する社内規程に違反している事実を把握した場合の責任者への報告連絡体制の整備
- 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修の実施
- 個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理の制限
- 個人情報を取り扱う担当者に応じて、個人情報データベース等へのアクセス制御
プライバシーポリシーの更新
当社は、個人情報保護を図るため、法令等の変更その他の必要に応じて本ポリシーを改訂することがあります。その際は、最新のプライバシーポリシーを当社のウェブサイトに掲載いたします。都度、ご確認の上、最新のプライバシーポリシーをご理解いただくようお願いします。
個人情報の開示・訂正・利用停止等の手続
当社は、個人情報保護法その他の法令等に基づき、利用者等ご本人の個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止、利用目的の通知の請求に対応いたします。但し、請求が本人確認不可能な場合や個人情報保護法の定める要件を満たさない場合にはご希望に添えないことがあります。
お問い合わせ
本ポリシーに関するご質問、ご相談、その他のお問い合わせにつきましては、info@timeticket.co.jpまでご連絡ください。
会社情報
こちらをご確認ください。
2022年8月22日 改訂
2022年7月20日 改訂